نظام فارس - الخدمة الذاتية، هو نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية، عبارة عن مجموعة من الخدمات التي يستطيع الموظف، معلم أو إداري، الحصول عليها وأخذ الموافقات اللازمة من قبل أصحاب الصلاحية، آلياً.
خطوات إدخال إجازة مرضية في نظام فارس – الخدمة الذاتية:
- تسجيل الدخول إلى حساب الخدمة الذاتية
- اختيار "صلاحية الخدمة الذاتية للموظف"
- الخطوة التالية يتم الضغط على أيقونة "قائمة الطلبات"
- بعدها اضغط على أيقونة "طلب إجازة"
- في خانة "نوع الإجازة" النقر على مؤشر السهم لتحديد نوع الإجازة المراد طلبها، ومن الحقول المنسدلة يتم تحديد "إجازة مرضية"
- عند خانة تحديد "تاريخ البداية" و"تاريخ النهاية" للإجازة المرضية يتم النقر على المربع الصغير للإنتقال إلى خانة التقويم
- يتم إضافة التواريخ ثم النقر على أيقونة "احتساب المدة" لاحتساب عدد أيام الإجازة
- يلي تلك الخطوات اختيار أيقونة "إضافة مرفق"، لإضافة استمارة الإجازة المرضية
- بالنقر على أيقونة "اختيار ملف"، سيقوم النظام بنقلنا إلى الملفات والمستندات الموجودة بجهاز الحاسوب، وذلك لاختيار مكان حفظ الاستمارة المرضية، ثم الضغط على أيقونة "فتح" أو "open"
- رسالة التأكيد بإضافة مرفق الإجازة المرضية، ستظهر على الصفحة السابقة لفتح الملفات، ويتم الضغط على أيقونة "التالي"
- في صفحة جديدة تظهر تفاصيل الإجازة المرضية للموظف، ليتم الضغط على أيقونة "تنفيذ"
- سيتم إرسال طلب الإجازة المرضية للمدير المباشر لاعتماده