ما هي انواع الوقت ومفاهيمه
الوقت الإبداعي: هو ذلك الوقت المخصص لعملية التفكير والتحليل والتخطيط المستقبلي، وكذلك تنظيم العمل وتقويم الإنجاز وكثير من النشاطات يمارس فيها هذا النوع من الوقت لأنها تتطلب التفكير العميق والتحليل والتقويم.
الوقت التحضيري: هو ذلك الوقت الذي يسبق البدء في العمل، حيث يتم فيه جمع المعلومات أو تجهيز القاعات أو الآلات أو أي أمر طلب يجب تجهيزه قبل البدء في تنفيذ العمل.
الوقت الإنتاجي: يقصد بالوقت الإنتاجي الوقت الذي يقضى في تنفيذ العمل الذي تم التخطيط له والتحضير في النوعين السابقين، و يجب على الإداري أن يوازن بين الوقت الإبداعي والوقت التحضيري . والوقت الإنتاجي لضمان حسن استثمار الوقت في استغلال الموارد المتاحة. ويقسم الوقت الإنتاجي إلى قسمين هما :
أ - وقت الإنتاج العادي أو غير الطارئ.
ب- وقت الإنتاج غير العادي أو الطارئ.
والإداري الناجح هو الذي يخصص جزاء من وقته المخصص للإنتاج العادي لمواجهة الإنتاج غير العادي دون أن يكون هناك تأثير على الإنتاج العادي.
• الوقت غير المباشر أو العام: يمثل هذا النوع من الوقت الفترة الزمنية المخصصة للقيام بالنشاطات الفرعية العامة، والتي لها تأثير واضح على مستقبل المنظمة وعلاقاتها بالآخرين كمسؤولية المنظمة الاجتماعية ،وحضور الإداري الحفلات والندوات واللقاءات وتلبية دعوات العمل. وعلى الإداري الناجح أن يحدد كم من الوقت سيخصصه لهذه النشاطات مع الأخذ في الاعتبار التوازن بين النشاطات الداخلية والخارجية .
انواع ادارة الوقت
وقت يمكننا التحكم به
ونقصد بذلك الوقت الذي يمكن للفرد أن يتحكم به في حياته ومن خلال يستطيع تنفيذ واجباته والتزاماته والاستمتاع بما تبقى منه.
وإن هذا النوع من الوقت يعبر عن جزء معين من الوقت الكلي للفرد وهذه هي المساحة التي تمكّن الفرد من إنجاز مهامه.
ومن الأمثلة عن هذا النوع الوقت المخصص للعمل والدراسة ولقضاء الواجبات والالتزامات الأخرى.
وقت لا يمكن التحكم به
ويقصد بذلك الوقت الذي لا يمكن للفرد أن يتحكم به بشكل مطلق أي أن الفرد لا يمكنه فعل شيء بهذا الوقت.
وفي حال حاول ذلك فإنه سيعرض نفسه للهلاك أو للمساوئ باختلاف درجاتها.
انواع مضيعات الوقت
- سوء التخطيط وتحديد الأولويات .
- عدم تحديد الأهداف بوضوح .
- المركزية وعدم التفويض .
- قصور الاتصالات التنظيمية .
- تعدد اللجان والاجتماعات غير الفعالة .
- تداخل السلطات وعدم تحديد الأولويات .
- كثرة الأعمال الورقية .
- سوء نظام الحفظ والتوثيق .
- تخلف تكنولوجيا العمل وأنظمة الاتصال .
- صعوبة الحصول على المعلومات .
- ضعف كفاءة وخبرات المرؤوسين .
انواع الوقت الشخصي
- نوع نستطيع تنظيمه.
- نوع يصعب تنظيمه.